Miért fontos az AI a vállalati tudásmenedzsmentben?
A modern vállalatok egyik legnagyobb problémája nem az információ hiánya, hanem a túl sok, nehezen visszakereshető adat. Belső szabályzatok, onboarding anyagok, termékdokumentációk, értékesítési segédletek - minden létezik, de gyakran nem ott és nem akkor található meg, amikor szükség lenne rá.
Az AI-alapú vállalati tudásmodul célja, hogy a feltöltött dokumentumokat ne csak tárolja, hanem értelmezhetővé és kereshetővé tegye.
AI dokumentum alapú keresés céges környezetben
A Tanits.be AI modulja lehetővé teszi, hogy a munkavállalók természetes nyelven tegyenek fel kérdéseket a feltöltött céges dokumentumokkal kapcsolatban.
Például:
- "Mi a reklamációkezelési folyamat?"
- "Hogyan kell új ügyfelet rögzíteni a rendszerben?"
- "Mennyi a szállítási határidő Németországba?"
Az AI a feltöltött anyagok alapján ad választ, így a tudás gyorsan és strukturáltan visszakereshető.
Automatikus tesztkérdés-generálás adminisztrátoroknak
A képzések összeállítása sok időt vesz igénybe. A rendszer képes dokumentumok alapján automatikusan tesztkérdéseket generálni előre elkészített válaszlehetőségekkel együtt.
Ez különösen hasznos:
- onboarding anyagoknál
- belső szabályzatoknál
- kötelező képzéseknél
- termékismereti oktatásnál
Az adminisztrátor időt takarít meg, miközben a kérdésbank folyamatosan bővíthető.
Lokálisan futó AI - adatbiztonság vállalati szinten
A Tanits.be AI modul lokálisan futtatható, így a vállalati dokumentumok nem kerülnek külső, harmadik fél által üzemeltetett rendszerekbe.
Ez különösen fontos:
- érzékeny belső adatok esetén
- GDPR megfelelésnél
- iparági szabályozások mellett működő cégeknél
A tudás a vállalaton belül marad.
Hogyan illeszkedik az AI a vállalati e-learning rendszerbe?
Az AI modul nem különálló eszköz, hanem a vállalati e-learning rendszer része. Segíti:
- a tananyag feldolgozását
- a gyors ismétlést
- a tudás visszakeresését
- a vizsgák előkészítését
Ezáltal a vállalati tudás nem statikus dokumentum, hanem aktív, kérdezhető rendszer.
Szeretné látni, hogyan működik az AI dokumentumkeresés a gyakorlatban?
Kérjen bemutatót, és próbálja ki saját anyagaival.